Integritetspolicy vid konkursförvaltning
1. INTRODUKTION
1.1. Denna integritetspolicy beskriver hur de konkursförvaltare verksamma på Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB, org.nr 556579-3311, (”Rosengrens”) och konkursboet (”vi”, ”vår”, och ”oss”) samlar in och behandlar dina personuppgifter i konkursärenden.
1.2. Din personliga integritet är viktig för oss på Rosengrens och vi värnar om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi behandlar därför dina personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten och dina personuppgifter. Vi eftersträvar transparens och tydlighet i hur vi behandlar personuppgifter samt i hur vi säkerställer att vår behandling följer aktuell lagstiftning. Med ”personuppgifter” avses alla uppgifter som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.
1.3. Rosengrens har antagit en integritetspolicy som omfattar hela verksamheten generellt, som kan nås på följande länk (”Integritetspolicyn”). För övrig information om behandling av personuppgifter hänvisas dit.
2. ANSVARET FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
2.1. Olika personuppgiftsansvariga
2.1.1. Rosengrens i egenskap av konkursförvaltare skiljer mellan den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för advokatfirmans normala verksamhet och den behandling som sker inom ramen för konkursboets verksamhet. Uppdelningen medför att det kan bli fråga om två olika personuppgiftsansvariga i konkursärenden enligt nedan.
2.2. Rosengrens normala verksamhet
2.2.1. Rosengrens i egenskap av konkursförvaltare är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i rollen som konkursförvaltare, dvs. för personuppgiftsbehandling inom ramen för Rosengrens normala advokatverksamhet. Rosengrens ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
2.3. Konkursboets verksamhet
2.3.1. Konkursboet är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som konkursförvaltaren behandlar inom ramen för konkursboets verksamhet och i egenskap av dess företrädare. Konkursboet ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
3. PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
3.1. Tillgång till personuppgifter
3.1.1. Vi samlar främst in dina personuppgifter från dig, konkursboet, domstolar och myndigheter i samband med antagande av uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget utförs. Det kan även förekomma att vi under utförandet av uppdraget mottar och/eller samlar in personuppgifter från andra personer, myndigheter eller företag som vi har kontakt med i samband med uppdraget. Vi samlar även i vissa fall in personuppgifter från allmänt tillgängliga källor så som kreditupplysningsföretag, offentliga register, databaser och webbsidor.
3.2. Kategorier av personer
3.2.1. Vi behandlar personuppgifter om följande personer: ställföreträdare, konkursgäldenär, borgenär, gäldenär, aktieägare, anställd, borgensman, leverantör, revisor eller redovisningskonsult, staten, bank, tredje part såsom privatperson som har egendom i konkursbolagets besittning (dock ej separationsgods), samt familjemedlem till någon part.
3.3. Kategorier av personuppgifter
3.3.1. De uppgifter som vi kan komma att behandla avseende ovanstående personer är följande: namn, personnummer, kontaktuppgifter såsom adress, e-postadress och telefonnummer, fastighetsbeteckning, registreringsnummer för fordon, IP-nummer, bankuppgifter, löneuppgifter, facklig tillhörighet samt hälsouppgifter.
3.4. Ändamål med behandlingen och rättslig grund
3.4.1. Vi behandlar personuppgifter tillhörande borgenär, gäldenär, leverantör, revisor eller redovisningskonsult, anställd eller bank, för att kunna ingå, hantera och fullfölja avtal med respektive part. Om du som part inte lämnar sådana personuppgifter har vi inte möjlighet att fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
3.4.2. Vi behandlar även personuppgifter på grund av rättsliga förpliktelser, till exempel till följd av konkursboets bokföringsskyldighet eller andra skyldigheter som följer av lag.
3.4.3. Som företrädare för konkursboet åligger det konkursförvaltaren att bland annat tillse att borgenärer till konkursbolaget inte blir missgynnade och fördelningen av eventuella tillgångar sker korrekt. Vi kan i detta sammanhang därför komma att behandla personuppgifter på grund av att det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den myndighetsutövning som hanteringen av konkursärenden kan innefatta, till exempel vid beslut om lönegaranti.
3.4.4. De rättsliga grunder som vi baserar vår behandling på vid konkursförvaltning är således fullgörelse av avtal, uppfyllelse av en rättslig förpliktelse och/eller utförande av en uppgift av allmänt intresse.
3.5. Lagring av personuppgifter
3.5.1. Rosengrens sparar inhämtade personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Rosengrens undersöker därför regelbundet vilka personuppgifter som fortfarande är nödvändiga och genomför därefter gallring och tar bort sådana uppgifter som inte längre behövs.
3.5.2. I syfte att kunna administrera garantier, reklamationsfrister, myndighetsbeslut, rättsliga krav som kan tänkas riktas mot konkursboet, konkursgäldenären och Rosengrens samt för att följa lag kan vi komma att behöva lagra personuppgifter under en längre tid. Vi kan komma att spara personuppgifter i upp till tio år i enlighet med Advokatsamfundets riktlinjer.
3.6. Överföring av personuppgifter
3.6.1. Vi iakttar alltid största försiktighet vid överföring av personuppgifter och överför inte personuppgifter utan stöd i denna policy eller utan att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder vidtas.
3.6.2. Vi kan komma att lämna ut inhämtade personuppgifter för behandling av tredje part. Tredje part utgörs exempelvis av koncernbolag, tjänsteleverantör, annan juridisk rådgivare, motpartsombud, revisor, konsult, domstol och annan myndighet.
3.6.3. Dina personuppgifter lämnas endast till tredje part om och i den mån du har godkänt överföringen och/eller om överföringen är nödvändig och vi har ett berättigat intresse.
3.6.4. Vi anlitar externa tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning och som kan komma att behandla personuppgifter, till exempel avseende våra IT-system och programvaror.
3.6.5. Tredje part kan beroende på omständigheterna bli självständigt personuppgiftsansvarig, gemensamt personuppgiftsansvarig med oss eller vårt personuppgiftsbiträde.
3.6.6. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter både inom och utanför EU/EES. I de fall vi behandlar dina personuppgifter utanför EU/EES kommer vi vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt.
3.6.7. Mer information om överföring av personuppgifter finns i Integritetspolicyn.
3.7. Den registrerades rättigheter
3.7.1. Som registrerad har du med vissa lagstadgade undantag rätt att begära information om och tillgång till dina personuppgifter som vi behandlar. Du kan även begära rättelse, radering, begränsning av behandling, skadestånd, överföring till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet) samt lämna klagomål och invända mot direktmarknadsföring.
3.7.2. Mer information om dina rättigheter finns i Integritetspolicyn.
4. UPPDATERINGAR OCH KONTAKTUPPGIFTER
4.1. Vi reserverar oss för att vi kan komma att uppdatera denna policy. Den nu aktuella versionen publicerades digitalt på vår webbplats, rosenlaw.se, den 30 mars 2026.
4.2. Vid eventuella frågor om denna policy, vår behandling av dina personuppgifter eller för utövande av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB
org.nr 556579–3311
Södra Larmgatan 4, Box 2523
411 16 Göteborg
Tel.nr.: +46 (0)31-701 20 00
E-post: info@rosenlaw.se