Integritetspolicy

1. Introduktion

1.1
Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB, org.nr 556579-3311 (”Rosengrens”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att Rosengrens ansvarar för hur dina personuppgifter samlas in, behandlas och gallras när ändamålet med behandlingen har upphört.

1.2
Din personliga integritet är viktig för oss på Rosengrens. Vi värnar om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Rosengrens behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) och annan tillämplig lagstiftning. Vi eftersträvar transparens och tydlighet i hur personuppgifter behandlas. Med ”personuppgifter” avses alla uppgifter som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.

1.3
I denna integritetspolicy (”Policy”) informerar vi om hur Rosengrens samlar in och behandlar personuppgifter i samband med lagstadgade åligganden, klientuppdrag, andra affärskontakter såsom motpartsombud och tjänsteleverantörer, rekryteringsprocesser, kommunikation via e-post eller andra kanaler samt vid användning av cookies på vår webbplats.

1.4
All kontakt med oss innebär att Rosengrens kan komma att behandla vissa av dina personuppgifter. I denna Policy beskrivs hur Rosengrens använder, lagrar och på annat sätt behandlar personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

1.5
Vid frågor om denna Policy eller vår behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på info@rosenlaw.se.

2. Personuppgifter som behandlas

2.1
Personuppgifter avser upplysningar om en identifierad eller identifierbar person.

2.2
Rosengrens behandlar personuppgifter som erhålls i samband med juridiska uppdrag eller vid administration och förberedelse av uppdrag. Exempel på sådana uppgifter är namn, personnummer, titel, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter och annan affärsrelaterad information.

2.3
Beroende på ärendets art kan Rosengrens behöva behandla känsliga personuppgifter såsom läkarintyg, sjukintyg, uppgifter från myndigheter, fackföreningar eller rättsvårdande organ. Även uppgifter om lagöverträdelser kan förekomma om det är relevant för uppdraget.

2.4
Personuppgifter rörande anställda och uppdragstagare hos leverantörer kan behandlas inom ramen för affärsförhållandet, exempelvis namn, telefonnummer, e-postadress, arbetsplats och befattning.

2.5
Rosengrens behandlar även personuppgifter som du frivilligt lämnar, exempelvis vid kommunikation via e-post eller vid anmälan till event, föreläsningar eller utbildningar.

2.6
Vid ansökan om anställning behandlas uppgifter såsom namn, personnummer, kontaktuppgifter, utbildning, betyg, intyg, yrkeserfarenhet, bilder och andra uppgifter som lämnas i ansökan.

2.7
Uppgifter kan kompletteras med information från publika eller betalda databaser såsom Bolagsverket, InfoTorg, Bisnode och UC för att säkerställa korrekthet.

2.8
Även annan behandling av personuppgifter kan förekomma.

2.9
Tillhandahållande av personuppgifter är nödvändigt för att kunna ingå avtal med Rosengrens samt för att genomföra jävs- och penningtvättskontroller.

3. Personuppgiftsbehandling

3.1 Ändamål och laglig grund

Rosengrens behandlar personuppgifter endast när det finns laglig grund och ett fastställt ändamål. Behandling sker bland annat för att fullgöra avtal, uppfylla rättsliga förpliktelser, administrera affärsrelationer, genomföra marknadsanalys och kommunicera med klienter och affärskontakter.

Personnummer behandlas med särskild försiktighet och endast när det är nödvändigt.

3.2 Lagringstid

Personuppgifter lagras i enlighet med lag och Advokatsamfundets regler. Handlingar relaterade till klientuppdrag sparas normalt i tio (10) år. Bokföringshandlingar sparas i sju (7) år. Uppgifter gallras när de inte längre är nödvändiga.

3.3 Lagring och åtkomst

Personuppgifter är tillgängliga för behörig personal hos Rosengrens enligt principen om åtkomstminimering. Digital lagring sker på egna servrar med extern datasupport.

4. Delning och överföring till tredje land

Personuppgifter delas endast när det är nödvändigt, exempelvis med myndigheter, domstolar, motparter eller tjänsteleverantörer. Rosengrens strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vid överföring utanför EU/EES säkerställs adekvat skyddsnivå.

Interaktion med Rosengrens på LinkedIn innebär att personuppgifter kan överföras till USA.

5. Dina rättigheter

Du har rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet, invändning samt att återkalla samtycke. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

6. Automatiserat beslutsfattande

Rosengrens tillämpar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

7. Konkursförvaltning

Vid konkursförvaltning gäller en särskild integritetspolicy för konkursbon.

8. Cookies

Rosengrens använder nödvändiga och funktionella cookies för webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse. Samtycke krävs för funktionella cookies och kan när som helst återkallas.

9. Uppdateringar och kontaktuppgifter

Denna Policy publicerades den 2 december 2024.
Vid frågor är du välkommen att kontakta oss:

Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB
Södra Larmgatan 4, Box 2523
411 16 Göteborg
Telefon: +46 (0)31-701 20 00
E-post: info@rosenlaw.se