Integritetspolicy vid konkursförvaltning

1. Introduktion

1.1
Denna integritetspolicy beskriver hur de konkursförvaltare som är verksamma på Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB, org.nr 556579-3311 (”Rosengrens”), samt konkursboet (”vi”, ”vår” och ”oss”) samlar in och behandlar personuppgifter i konkursärenden.

1.2
Din personliga integritet är viktig för oss. Vi värnar om att skydda dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) samt annan tillämplig lagstiftning. Vi eftersträvar transparens och tydlighet i hur personuppgifter behandlas. Med ”personuppgifter” avses alla uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person som är i livet.

1.3
Rosengrens har antagit en generell integritetspolicy som omfattar hela verksamheten. För övrig information om behandling av personuppgifter hänvisas till denna integritetspolicy.

2. Ansvaret för behandling av personuppgifter

2.1 Olika personuppgiftsansvariga

Rosengrens skiljer mellan personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för advokatbyråns normala verksamhet och den behandling som sker inom ramen för konkursboets verksamhet. Detta innebär att två olika personuppgiftsansvariga kan förekomma i konkursärenden.

2.2 Rosengrens normala verksamhet

Rosengrens är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas i rollen som konkursförvaltare inom ramen för advokatbyråns normala verksamhet. Rosengrens ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

2.3 Konkursboets verksamhet

Konkursboet är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas inom ramen för konkursboets verksamhet och i egenskap av dess företrädare. Konkursboet ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med GDPR och tillämplig lagstiftning.

3. Personuppgiftsbehandling

3.1 Tillgång till personuppgifter

Personuppgifter samlas främst in från dig, konkursboet, domstolar och myndigheter i samband med att uppdrag antas eller utförs. Personuppgifter kan även erhållas från andra personer, företag eller myndigheter samt från allmänt tillgängliga källor såsom offentliga register, databaser, webbsidor och kreditupplysningsföretag.

3.2 Kategorier av personer

Personuppgifter kan behandlas avseende bland annat följande personer:

• ställföreträdare
• konkursgäldenär
• borgenär
• gäldenär
• aktieägare
• anställd
• borgensman
• leverantör
• revisor eller redovisningskonsult
• staten
• bank
• tredje part, exempelvis privatperson med egendom i konkursbolagets besittning
• familjemedlem till någon av ovanstående parter

3.3 Kategorier av personuppgifter

Följande typer av personuppgifter kan behandlas:

• namn och personnummer
• kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer)
• fastighetsbeteckning
• registreringsnummer för fordon
• IP-nummer
• bank- och löneuppgifter
• facklig tillhörighet
• hälsouppgifter

3.4 Ändamål och rättslig grund

Personuppgifter behandlas för att kunna ingå, administrera och fullgöra avtal med berörda parter. Behandling sker även för att uppfylla rättsliga förpliktelser, exempelvis bokföringsskyldighet.

Som företrädare för konkursboet kan konkursförvaltaren behöva behandla personuppgifter för att utföra uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning, exempelvis vid beslut om lönegaranti.

Behandlingen grundas på:

• fullgörelse av avtal
• uppfyllelse av rättslig förpliktelse
• utförande av uppgift av allmänt intresse

3.5 Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet. Regelbunden gallring sker. Uppgifter kan dock lagras under längre tid, upp till tio (10) år, för att uppfylla lagkrav, hantera rättsliga anspråk eller följa Advokatsamfundets riktlinjer.

3.6 Överföring av personuppgifter

Personuppgifter överförs endast när det är nödvändigt och med lämpliga skyddsåtgärder. Uppgifter kan lämnas till tredje part såsom domstolar, myndigheter, revisorer, konsulter, juridiska ombud och IT-leverantörer.

Personuppgifter kan behandlas både inom och utanför EU/EES. Vid överföring utanför EU/EES vidtas åtgärder för att säkerställa ett tillräckligt skydd.

3.7 Den registrerades rättigheter

Du har, med vissa lagstadgade undantag, rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, begära rättelse, radering eller begränsning av behandling, begära dataportabilitet samt lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

4. Uppdateringar och kontaktuppgifter

Denna policy publicerades på Rosengrens webbplats den 2 december 2024 och kan komma att uppdateras.

Vid frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB
Org.nr: 556579-3311
Södra Larmgatan 4, Box 2523
411 16 Göteborg
Telefon: +46 (0)31-701 20 00
E-post: info@rosenlaw.se