ALLMÄNNA UPPDRAGSVILLKOR
Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB

Allmänna villkor
Dessa allmänna villkor tillämpas av Rosengrens Advokatbyrå i Göteborg AB (”Rosengrens”) för samtliga uppdrag som utförs för klients räkning.

Utöver dessa villkor gäller:

• Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed (se www.advokat-samfundet.se)
• tvingande lag

Avvikelser från dessa villkor kan också följa av uppdragsbekräftelse eller annat särskilt avtal knutet till det specifika uppdraget.

De allmänna villkoren kan från tid till annan komma att ändras. Aktuell version finns på www.rosenlaw.se. För uppdraget gäller den version som var gällande då uppdraget ingicks.

Klientkännedom och personuppgifter

Intressekonflikt
Innan Rosengrens accepterar ett nytt uppdrag sker prövning av om det föreligger en intressekonflikt eller annat hinder enligt god advokatsed. Sådan prövning kan även göras under pågående uppdrag om nya omständigheter framkommer.

Uppkommer en intressekonflikt under pågående uppdrag är Rosengrens enligt god advokatsed förhindrat att fortsätta uppdraget och måste då frånträda. Rosengrens har vid frånträdande rätt till ersättning för dittills nedlagt arbete och kostnader.

Penningtvätt etc.
Rosengrens har enligt lag skyldighet att inhämta uppgifter om klienten och uppdraget för att identifiera risken för penningtvätt och finansiering av terrorism. Detta innebär att skaffa kännedom om klienten, de fysiska personer som kontrollerar en juridisk person samt – beträffande juridiska personer – att utreda ägandet.

Klienten kan därför komma att bli ombedd att förse Rosengrens med bl.a.

• identitetshandlingar
• svar på vissa frågor

Sådan information ska följas upp löpande under uppdraget.

Erhålls ej efterfrågad information är Rosengrens förhindrat att åta sig uppdraget, alternativt – om uppdragsförhållande redan föreligger – att frånträda uppdraget. Rosengrens har vid frånträdande rätt till ersättning för dittills nedlagt arbete och kostnader.

Vid misstanke om penningtvätt eller finansiering av terrorism är Rosengrens skyldigt enligt lag att göra en anmälan till Finanspolisen. Rosengrens får då inte underrätta klienten om att en sådan anmälan övervägs eller har genomförts.

VAT-nummer
När Rosengrens tillhandahåller tjänster till en klient i annat land inom EU:s mervärdesskatteområde och skyldighet saknas att debitera svensk mervärdesskatt, är Rosengrens enligt lag skyldigt att ange klientens VAT-nummer till Skatteverket liksom värdet av de tillhandahållna tjänsterna. Om klienten inte accepterar detta kan uppdraget inte antas.

Personuppgifter
Rosengrens är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som inhämtats i samband med uppdragsförfrågningar eller under befintligt uppdrag. Information om hur Rosengrens behandlar personuppgifter framgår av den från tid till annan gällande Integritetspolicy som återfinns på www.rosenlaw.se.

Klient
I Rosengrens uppdrag innefattas att tillvarata endast klientens intressen.

Rosengrens råd till klienten är lämnade inom ramen för det specifika uppdraget. Ingen annan har därför rätt att förlita sig på råden eller ta del av dessa.

Juridisk person
Om Rosengrens agerar för ett bolag eller annan juridisk person, är det bolaget eller den juridiska personen som är Rosengrens klient – inte dess ställföreträdare, aktieägare, delägare eller annan person i liknande ställning. Rosengrens uppdrag omfattar att tillgodose enbart den företrädda juridiska personens intressen.

Uppdrag
Uppdraget ingås mellan klient och Rosengrens. För varje uppdrag har en av Rosengrens advokater huvudansvaret. Uppdragsansvarig advokat utser de jurister och annan personal som bedöms kunna hantera uppdraget på ett ändamålsenligt sätt.

Uppdragets omfattning anges i uppdragsbekräftelse, avtal eller på annat sätt i samband med att uppdraget antas. Beroende på hur ärendet utvecklas kan omfattningen av uppdraget därefter komma att ändras.

Rosengrens åtaganden innebär aldrig att visst resultat garanteras i ärendet.

Rådgivning
Rosengrens rådgivning grundas på de omständigheter, fakta och instruktioner som erhålls från klienten i det enskilda uppdraget. Rosengrens utgår från att sådan information är fullständig och korrekt.

Den rådgivning som lämnas grundas på omständigheter och rättsläge som var gällande vid tidpunkten då rådgivningen lämnades.

Klienten kan endast förlita sig på information som presenteras i slutliga versioner av dokument som skickas från Rosengrens. Utkast utgör således endast preliminära bedömningar.

Vid utförandet av uppdrag kan Rosengrens förlita sig på eller förse klienten med information från utomstående (t.ex. värderingsmän, experter, vittnen) eller från offentliga register och/eller handlingar. Sådan information är inte alltid korrekt eller fullständig. Om sådan information/dokumentation tillhandahålls av Rosengrens är klienten skyldig att granska denna för att säkerställa att innehållet är korrekt.

Rosengrens lämnar enbart juridisk rådgivning och tillhandahåller inte rådgivning i exempelvis skatterättsliga, finansiella eller kommersiella frågor.

Rosengrens lämnar enbart rådgivning enligt gällande svensk rätt. På klientens begäran bistår Rosengrens i den mån det är möjligt med att identifiera, kontraktera, informera eller instruera utländska rådgivare. Rosengrens tar inget ansvar för råd lämnade av sådan rådgivare.

Kommunikation
Rosengrens accepterar instruktioner avseende uppdraget från de personer som det finns skäl att förutsätta har behörighet att lämna sådana.

Om annat inte meddelats av klienten förutsätter Rosengrens att kommunikation kan ske med klienten via e-post och internet, trots att sådan kommunikation kan innebära risker ur säkerhets- och sekretessynpunkt. Rosengrens ansvarar inte för skador som kan uppkomma genom kommunikation via e-post och internet.

Spam- och virusfilter kan ibland avvisa eller filtrera bort e-post. Klienten bör därför på lämpligt sätt följa upp viktig e-post till Rosengrens.

Sekretess
Rosengrens är vid uppdragets utförande skyldigt att iaktta sekretess enligt lag samt enligt Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed. All information som mottas inom ramen för uppdraget och som rör klienten eller dennes angelägenheter omfattas av sekretessen.

Information som omfattas av sekretessåtagandet kommer inte att avslöjas för någon, utom efter

• klientens medgivande
• klientens instruktioner
• tillämplig lag
• god advokatsed
• domstols eller myndighets beslut

Om Rosengrens inom ramen för uppdraget anlitar eller samarbetar med annan rådgivare eller fackman har Rosengrens rätt att lämna ut information som bedöms vara relevant för att denne ska kunna lämna råd eller tillhandahålla aktuell tjänst.

Immateriella rättigheter och dokumentation
Upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till dokument och arbetsmaterial som skapas inom ramen för uppdraget tillhör Rosengrens. Klienten har rätt att använda resultaten för de ändamål för vilka de framtagits. Om det inte särskilt avtalats får dokument eller annat arbetsresultat inte ges allmän spridning, användas för exemplarframställning eller visas för annat ändamål än det som dokumentet eller arbetsresultatet framtagits för.

När ett uppdrag avslutas åligger det Rosengrens att arkivera alla relevanta dokument, digitalt eller i pappersform, under den tid som krävs enligt lag eller annan bestämmelse för aktuellt uppdrag samt Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed. Rosengrens kan därför inte förstöra eller återlämna dokument utan är skyldigt att behålla en kopia tills arkiveringstiden har löpt ut. Efter denna tid förbehåller sig Rosengrens rätten att förstöra dokumentationen utan föregående underrättelse till klienten.

Klienten har rätt att återfå originalhandlingar som lämnats till Rosengrens eller som skapats inom ramen för uppdraget i samband med att uppdraget avslutas. Om värdehandlingar skickas på begäran av klienten sker det på dennes risk.

Arvode
Rosengrens debiterar arvode för nedlagt arbete jämte mervärdesskatt enligt de principer som överensstämmer med god advokatsed. Arvodet ska vara skäligt och – om annat inte avtalats – grundas på en helhetsbedömning där följande faktorer beaktas:

• nedlagd tid
• uppdragets omfattning och art
• svårighetsgrad
• liknande omständigheter

Rosengrens timarvode varierar beroende på inblandade juristers erfarenhet och ärendets art.

Utöver ombudsarvode debiteras även andra kostnader som uppkommer inom ramen för uppdraget, t.ex. ansökningsavgifter och resor.

Timarvoden kan komma att justeras under uppdragets handläggning. Översyn och eventuell justering sker vanligtvis i början av varje kalenderår.

Eventuell uppskattning av totalkostnaden för ett uppdrag är – om inte annat uttryckts skriftligen – exklusive moms och eventuella utlägg. En uppskattad totalkostnad är inte bindande om annat inte särskilt överenskommits.

Om ärendet handläggs i rättegång eller skiljeförfarande är klienten skyldig att betala för Rosengrens arvode oavsett utgången i rättegången. Om det arvode som klienten tillerkänns i en eventuell rättegång är lägre än det arvode som upparbetats av Rosengrens, har Rosengrens rätt att fakturera klienten det högre beloppet.

Rosengrens debiterar efter löpande räkning per påbörjad femtonminutersperiod. Specificerad arbetsredogörelse lämnas på begäran.

Rättsskydd
Omfattar uppdraget en tvist kan en rättsskyddsförsäkring under vissa förutsättningar täcka delar av klientens kostnader liksom eventuell ersättningsskyldighet för motpartskostnader. Vanligtvis undantas vissa typer av tvister från försäkringens omfattning.

En rättsskyddsförsäkring täcker inte alla kostnader – det finns begränsningar beträffande timarvode och takbelopp. Därutöver är klienten skyldig att betala självrisk.

Rosengrens har möjlighet att avtala med klienten om timarvode som överskrider det timarvode som försäkringsbolaget ersätter. Mellanskillnaden ska klienten då betala till Rosengrens.

Klient som vill utnyttja sin rättsskyddsförsäkring ska meddela Rosengrens detta när uppdraget inleds.

Fakturering och utlägg
Rosengrens har rätt att debitera klienten arvode jämte mervärdesskatt månadsvis eller à conto. Betalning ska ske inom 15 dagar från fakturering eller det senare datum som anges i fakturan. Vid sen eller utebliven betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635) från fordrans förfallodag till dess betalning erläggs.

Rosengrens har rätt att debitera arvode månadsvis, även om klienten har rättsskydd genom försäkringsbolag som endast medger à conto-avräkning halvårsvis. Klient svarar fullt ut för Rosengrens ersättningsanspråk även om aktuellt försäkringsbolag har invändningar avseende ersättningsanspråk.

Eventuella utlägg som Rosengrens ådrar sig i samband med uppdraget kan komma att faktureras omgående. Större utlägg (t.ex. för besiktning eller andra sakkunnigutlåtanden) görs endast om klienten förskottsvis betalar in ett belopp motsvarande beräknad kostnad.

Fakturering till annan än klienten kan endast accepteras om det är uppenbart att detta inte strider mot lag, god advokatsed eller annat hinder föreligger.

Förskott
Rosengrens förbehåller sig rätten att begära in förskott i både nya och pågående uppdrag. Innan begärt förskott betalats in påbörjas inte uppdragets handläggning om inte annat särskilt överenskommits.

Förskott kommer att hållas på Rosengrens klientmedelskonto och avräknas mot fakturor och/eller övriga kostnader som uppkommer vid fullgörandet av klientens uppdrag.

Upphörande och frånträdande
Klienten har när som helst rätt att avsluta uppdragsförhållandet med Rosengrens.

Uppdraget kan också – med stöd av lag eller bestämmelser om god advokatsed – under vissa förutsättningar avslutas i förtid på Rosengrens initiativ.

Om det uppstår en skyldighet för Rosengrens att anmäla klient till Finanspolisen på grund av misstankar om penningtvättsbrott och/eller finansiering av terrorism, upphör uppdraget med omedelbar verkan.

Vid uppdragets avslutande är klienten skyldig att ersätta Rosengrens för upplupet arvode, kostnader och utlägg fram till och med tidpunkten för uppdragets avslutande.

Rosengrens är inte skyldigt att efter uppdragets avslutande förse klienten med ytterligare råd gällande rättsutvecklingen i frågor som är relaterade till eller som kan antas påverka föremålet för det tidigare uppdraget.

Marknadsföring
Rosengrens kan i marknadsföringssyfte komma att efterfråga om klienten godtar att Rosengrens publicerar information om att Rosengrens representerat klienten samt kortfattat beskriva uppdragets natur. Klienten har alltid rätt att neka sådan marknadsföring.

Ansvarsbegränsning
Rosengrens ansvarar endast för sådan skada som klienten vållats till följd av fel eller försummelse vid uppdragets utförande. Vid beräkning av skada utges ej ersättning för indirekt skada såsom utebliven vinst, omsättningsminskning, uteblivet eller missat affärsavtal, förlust avseende goodwill etc.

Rosengrens har inget ansvar för skada eller försening som uppkommit till följd av omständigheter utanför Rosengrens kontroll, som inte skäligen kunnat förväntas vid uppdragets antagande eller vars följder Rosengrens inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.

Även om Rosengrens har angett en uppfattning om hur utfallet av ett ärende kan komma att bli, har Rosengrens inget ansvar om detta resultat inte uppnås.

Rosengrens ansvarar inte för skador (varken direkta eller indirekta) som uppstår till följd av information som klienten tillhandahållit eller som har tillhandahållits för klientens räkning och som senare visar sig vara felaktig. Rosengrens är inte ansvarigt för skada som uppkommit till följd av anmälningsplikten gällande penningtvättsbestämmelserna.

Rosengrens ansvarar inte för skada eller förlust om arbetsresultat eller råd inom ramen för uppdraget använts på felaktigt sätt, eller i ett annat sammanhang än vad som avsetts. Likaså tar Rosengrens inget ansvar för skada gentemot tredjeman som denne lider till följd av klientens användning av dokument eller Rosengrens rådgivning.

Vid anlitande av extern sakkunnig inom ramen för uppdraget är sådan sakkunnig självständig i förhållande till Rosengrens. Något ansvar tas därmed inte för råd lämnade av extern sakkunnig.

Om klienten accepterat att annan rådgivare har begränsat sitt ansvar innebär detta inte att Rosengrens ansvar ökar.

Klienten är skyldig att begränsa uppkommen skada. Rosengrens ansvar är begränsat till den skada som klienten lider. Detta innebär att skadan ska reduceras med samtliga belopp som kan utfås från någon försäkring som tecknats av klienten, för klientens räkning eller avtal eller skadeslöshetsförbindelse där klienten är part eller förmånstagare.

Rosengrens ansvar för skada är begränsat till 3 000 000 kronor eller det högre belopp som gäller enligt sådan ansvarsförsäkring som tillämpas för det aktuella uppdraget.

Ansvarsbegränsningen enligt dessa villkor omfattar såväl Rosengrens som nuvarande och tidigare anställda advokater, jurister och annan personal.

Tvister
Tvist med anledning av uppdragsavtalet ska avgöras av allmän domstol och enligt svensk rätt.

Konsumenttvist
Den konsument som hamnar i tvist med sin advokat angående arvode eller andra ekonomiska krav kan få hjälp av Konsumenttvistnämnden att lösa tvisten. En advokat är skyldig att medverka i nämndens prövning och att följa nämndens beslut.

Kontaktuppgifter Konsumenttvistnämnden:
Postadress: Box 27321, 102 54 Stockholm
E-post: konsumenttvistnamnden@advokatsamfundet.se
Läs mer: https://www.advokatsamfundet.se/konsumenttvistnamnden